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资产登记各字段填写要求

各字段填写要求
项目	说明
资产名称	应根据仪器设备面板上的出厂标牌所标注的全称填写。如文件柜名称：六门(两玻)四斗文件柜。如果铭牌上未标注名称，则按说明书填写；若铭牌或说明书两者皆无，可按包装盒上的名称或发票名称填写；但要保留包装盒等资料，以便核对。进口的仪器设备是外文名称的，应在外文名称后加括号，括号内填写中文名称。
型号	型号是识别和确定资产品种的基本标识，原则上都应该登记。应按照固定资产自身的厂家“ 铭牌”或产品说明书上的型号内容填写。如：计算机的型号：方正文祥E620。一般家具没有标明型号，应该按照家具的质地进行登记，例如：木质、铁质、皮面、绒面等。
规格	规格是规定固定资产的大小或主要技术参数的指标。以厂家‘铭牌’列示的数据为准；‘铭牌’ 没有的按说明书填写。如果以上都没有请参照《常用规格指标编写方法》填写。如：计算机的规格：P4 1.8AG /40G/128M/15”；家具的规格:长宽高(最大值).单位:毫米
存放地	是指该资产目前所存放的场所，存放地使用房间号例如“2号楼301”、“教学楼412”等，不使用“高一(1)班”、“一年级教研组”等容易变化的名称。
数量	卡片所描述的数量，不包含所属附件的数量。
责任人	资产的责任人，责任人对资产负责，是资产的日常管理清点人员。例如处室责任人、试验室的管理员、宿舍的管理员、教学楼的课桌椅管理员等。责任人不一定是部门领导，一经指定应该保持长期不变化。
使用部门	保管资产的使用部门，指该资产的一般常态使用部门。例如图书虽然被其他人借阅，但一般常态使用部门还是图书馆。
领用人	该资产的使用人，使用人只是使用资产，对资产并不负主要责任，一般是由责任人进行登记。例如行政楼的家具责任人是行政楼管理员任老师，他分配给史老师一套办公桌椅办公用，那么这套桌椅的领用人就是史老师，责任人就算任老师。
使用现状	表示该项资产当前的现状，规定6种‘现状”’类别：① 在用；② 闲置；③ 不需用；④ 出租；⑤ 出租；⑥ 其他。
使用方向	使用方向是指某资产的主要用途。规定有8种使用方向：①教学；②科研；③行政；④生活与后勤；⑤生产；⑥技术开发；⑦社会服务；⑧其它。
自编号	登记序号用于，是清产中责任人自己对管辖资产的编号。清产完毕该字段无任何意义。
清点登记说明
1、使用期限在一年以上，使用过程中保持原有形态不变的，产权属于本单位所有的全部资产，包含固定资产和耐用品。常见的错误是认为只登记固定资产，如电话机、计算器、凳子等价值不大就不登记。不登记的只有易耗品和易损品，易耗品如纸张、笔、打印机墨盒等备品、备件、耗材，易损品例如玻璃杯、玻璃仪器、灯泡等使用过程中容易损坏的不在登记范围。
2、教仪、电器、家具、数码产品等是检查重点。
3、按建账要求，以物建账，见物就点，逐一登账，不重不漏，如实反映并以帐对物，确保账实相符。

作者：匿名